Ngày 29/3/2024, BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 862/BHXH-TST về việc hướng dẫn một số nội dung thực hiện Hiệp định về BHXH giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Theo đó, BHXH Việt Nam hướng dẫn một số nội dung về cấp, tiếp nhận Chứng nhận đối tượng BHXH; dừng thu BHXH bắt buộc đối với lao động Việt Nam đi làm việc tại Hàn Quốc để thực hiện Hiệp định giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ nước Đại Hàn Dân Quốc về BHXH.
1. Cấp Chứng nhận đối tượng BHXH đối với lao động Việt Nam
Đối tượng cấp Chứng nhận đối tượng BHXH: lao động phái cử; Hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận đối tượng BHXH: NLĐ phái cử (Quyết định phái cử; Đối với người tham gia lần đầu hoặc đã có mã số BHXH nhưng chưa đủ thông tin thì cần Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT).
Đơn vị phái cử người lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Trong đó ghi các nội dung: Đề nghị cấp Chứng nhận đối tượng BHXH cho NLĐ; danh sách, số lượng lao động kèm theo.
Đối với trường hợp đơn vị phái cử lao động đi làm việc tại chi nhánh hoặc công ty con của người SDLĐ tại Hàn Quốc: Kèm theo hồ sơ chứng minh đơn vị được hoạt động tại Hàn Quốc (bản sao hợp đồng trúng thầu, nhận thầu công trình, dự án ở Hàn Quốc; bản sao Chứng nhận đăng ký đầu tư tại Hàn Quốc); Báo cáo tình hình SDLĐ và danh sách tham gia BHXH, BHYT, trong đó kê khai danh sách những lao động phái cử.
Quy trình cấp Chứng nhận đối tượng BHXH: Đối với người lao động phái cử cần kê khai Mẫu TK1-TS nộp cho đơn vị. Đối với đơn vị phái cử: Nhận hồ sơ của NLĐ, kiểm tra, xác định thông tin. Sau đó, nộp hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia, đóng BHXH của đơn vị theo phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
Đối với cơ quan BHXH: Cán bộ/bộ phận tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ, thực hiện kiểm tra, đối chiếu, chuyển đến Bộ phận Thu-Sổ thẻ để giải quyết. Trường hợp nộp hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính hoặc tại cơ quan BHXH, thì scan hồ sơ gốc và cập nhật vào phần mềm quản lý. Đồng thời, nhận Chứng nhận đối tượng BHXH từ Phòng/bộ phận Thu-Sổ thẻ để trả cho đơn vị. Phòng/bộ phận Thu-Sổ thẻ thực hiện kiểm tra, xác định đối tượng, đối chiếu trong phần mềm quản lý.
Trường hợp hồ sơ đúng, đủ, thì nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý; ký mẫu Chứng nhận đối tượng BHXH, chuyển Giám đốc tỉnh/huyện phê duyệt, ký, chuyển Phòng/bộ phận tiếp nhận trả đơn vị. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ thì lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ để gửi lại đơn vị.
Định kỳ, hàng quý, năm lập Biểu trao đổi dữ liệu về Chứng nhận đối tượng BHXH để theo dõi, tổng hợp, quản lý. Thời hạn giải quyết không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trường hợp lao động được phái cử quá 60 tháng, thì đơn vị nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận đối tượng BHXH đối với thời gian tiếp theo (hồ sơ chứng minh NLĐ được kéo dài thời gian phái cử (thời hạn tối đa là 36 tháng) hoặc hồ sơ chứng minh NLĐ được gia hạn hợp đồng tại nước tiếp nhận cho cơ quan BHXH; quy trình và hồ sơ cấp Chứng nhận đối tượng BHXH lần sau thực hiện như đối với trường hợp cấp Chứng nhận đối tượng BHXH lần đầu.
2. Quy trình tiếp nhận Chứng nhận đối tượng BHXH đối với người Hàn Quốc
Đối tượng được Cơ quan Hưu trí Quốc gia Hàn Quốc cấp Chứng nhận đối tượng BHXH, lao động phái cử, lao động tuyển dụng tại chỗ thì hồ sơ gồm có: Đối với NLĐ cần có bản chính (gốc) Chứng nhận đối tượng BHXH do Cơ quan Hưu trí Quốc gia Hàn Quốc cấp. Đối với NLĐ được tuyển dụng tại chỗ theo quy định tại Hiệp định cần thêm Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
Đối với đơn vị, hồ sơ gồm có Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Trong đó, ghi các nội dung như: Lao động Hàn Quốc phái cử/lao động Hàn Quốc tuyển dụng tại chỗ/CCVC Hàn Quốc; lao động phái cử/tuyển dụng tại chỗ. Báo cáo tình hình SDLĐ và danh sách tham gia BHXH, BHYT. Trong đó, kê khai danh sách lao động phái cử, lao động tuyển dụng tại chỗ/CCVC Hàn Quốc.
3. Quy trình tiếp nhận Chứng nhận đối tượng BHXH của người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam
NLĐ nộp hồ sơ cho đơn vị. Đơn vị nhận hồ sơ của NLĐ, kiểm tra, xác nhận thông tin. Sau đó, nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH- nơi đăng ký tham gia đóng BHXH cho NLĐ theo phương thức trực tiếp hoặc gián tiếp.
Đối với cơ quan BHXH, cán bộ/bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận hồ sơ, thực hiện kiểm tra, đối chiếu, chuyển đến Phòng/bộ phận Thu-Sổ thẻ để giải quyết ngay trong ngày; scan hồ sơ gốc và cập nhật vào phần mềm quản lý. Nhận Chứng nhận đối tượng BHXH từ Phòng/bộ phận Thu-Sổ thẻ để lưu trữ theo quy định.
Phòng/bộ phận Thu-Sổ thẻ thực hiện kiểm tra, xác định đối tượng. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác thì nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý để thực hiện miễn đóng BHXH bắt buộc đối với NLĐ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác thì lập phiếu yêu cầu, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu của BHXH Việt Nam; hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ để gửi lại đơn vị. Chuyển (hồ sơ) Chứng nhận đối tượng BHXH cho Phòng/bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
Định kỳ hàng quý, năm tổng hợp danh sách lao động Hàn Quốc nộp Chứng nhận theo danh sách tiếp nhận Chứng nhận đối tượng BHXH của người Hàn Quốc; dừng tham gia BHXH của người Việt Nam để theo dõi, quản lý. Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Dừng đóng BHXH, xác nhận thời gian tham gia BHXH bắt buộc đối với NLĐ Việt Nam đi làm việc tại Hàn Quốc theo hợp đồng
Đối tượng và thời điểm dừng đóng:
NLĐ đi làm việc ở Hàn Quốc theo hợp đồng đang tham gia BHXH bắt buộc theo quy định dừng đóng BHXH bắt buộc từ ngày 1/1/2024. Từ ngày 1/1/2024, tiếp tục đóng BHXH theo quy định của pháp luật Hàn Quốc gồm: Người đi làm việc ở Hàn Quốc theo hợp đồng đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài với DN hoạt động dịch vụ đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài, tổ chức sự nghiệp được phép đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài; Người đi làm việc ở Hàn Quốc theo theo hợp đồng đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề với DN đưa NLĐ đi làm việc theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề; Người đi làm việc ở Hàn Quốc theo theo hợp đồng cá nhân.
Hồ sơ dừng đóng và xác nhận thời gian tham gia BHXH:
Hồ sơ của NLĐ (trường hợp đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi thường trú của NLĐ trước khi đi làm việc ở nước ngoài) gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; HĐLĐ có thời hạn ở Hàn Quốc hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại Hàn Quốc (bản sao).
Đối với đơn vị (trường hợp NLĐ đóng BHXH thông qua đơn vị, DN hoạt động dịch vụ được phép đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài): Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Trong đó, ghi các nội dung như: Dừng đóng BHXH để tham gia BHXH tại Hàn Quốc; danh sách, số lượng lao động dừng đóng BHXH tại Việt Nam; HĐLĐ có thời hạn ở Hàn Quốc hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại Hàn Quốc (bản sao); Báo cáo tình hình SDLĐ và danh sách tham gia BHXH, BHYT, trong đó kê khai danh sách lao động Việt Nam dừng đóng để tham gia BHXH tại Hàn Quốc.
Trường hợp NLĐ đã đóng BHXH từ 1/1/2024, thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả số tiền BHXH đã đóng từ ngày 1/1/2024 theo quy định. Cơ quan BHXH thực hiện dừng thu BHXH bắt buộc, xác nhận thời gian tham gia BHXH, trả tờ rời sổ BHXH, hoàn trả (nếu có) đối với người đi làm việc tại Hàn Quốc theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.
Định kỳ hằng quý, năm: Tổng hợp danh sách NLĐ đi làm việc tại Hàn Quốc dừng đóng BHXH theo mẫu Danh sách tiếp nhận Chứng nhận đối tượng BHXH của người Hàn Quốc; dừng tham gia BHXH của người Việt Nam để theo dõi, quản lý.
File đính kèm:
Bài viết lên quan