Để tổ chức một buổi Phổ biến, giáo dục pháp luật (PBGDPL), Hội đồng phối hợp (HĐPH) PBGDPL cấp xã cần thực hiện 3 bước chính:
– xây dựng kế hoạch chi tiết,
– chuẩn bị các điều kiện tổ chức (báo cáo viên, tài liệu)
– Tổ chức, thực hiện và thanh toán sau khi hoàn thành.
– xây dựng kế hoạch chi tiết,
– chuẩn bị các điều kiện tổ chức (báo cáo viên, tài liệu)
– Tổ chức, thực hiện và thanh toán sau khi hoàn thành.
Quy trình cụ thể như sau:
1. Bước 1: Xây dựng Kế hoạch và lập Dự toán kinh phí
Trước khi tổ chức, cần soạn thảo văn bản trình UBND cấp xã phê duyệt để đảm bảo tính pháp lý và có cơ sở cấp kinh phí.
-
- Văn bản cần có: Tờ trình và Kế hoạch tổ chức buổi PBGDPL.
- Nội dung kế hoạch gồm:
-
- Mục đích, yêu cầu.
- Nội dung tuyên truyền (vd: Luật Đất đai, Luật Cư trú, phòng chống bạo lực gia đình…).
- Đối tượng tham gia (tổ trưởng dân phố, người dân, đoàn thanh niên…).
- Thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên HĐPH và dự trù kinh phí tổ chức (nước uống, thù lao báo cáo viên, tài liệu…) theo quy định.
-
2. Bước 2: Chuẩn bị nội dung và các điều kiện tổ chức
Sau khi Kế hoạch được Chủ tịch UBND/Chủ tịch HĐPH PBGDPL cấp xã ký duyệt, tiến hành chuẩn bị:
-
- Mời báo cáo viên pháp luật: Mời cán bộ Tư pháp – Hộ tịch, Công an phường, hoặc chuyên gia về truyền đạt.
- Tài liệu: In ấn hoặc photo tài liệu phát tay, tài liệu điện tử, tờ gấp pháp luật …cho người tham dự
- Hậu cần: Chuẩn bị hội trường, âm thanh, băng rôn khẩu hiệu, và giấy mời đại biểu/người dân.
- Truyền thông: Thông báo rộng rãi trên hệ thống loa truyền thanh của phường hoặc gửi giấy mời để đại biểu nắm được và tham gia đầy đủ.
3. Bước 3: Tổ chức thực hiện và Báo cáo quyết toán
- Tiến hành tổ chức: Thực hiện buổi tuyên truyền theo đúng chương trình, nội dung đã lên kế hoạch. Có thể lồng ghép hỏi – đáp pháp luật để buổi sinh hoạt thêm phần sôi nổi.
- Lưu trữ hồ sơ: chụp ảnh sự kiện, lập danh sách người tham dự (có chữ ký).
- Quyết toán và báo cáo: Kế toán phường dựa vào chứng từ thực tế (hóa đơn, biên lai) để thanh quyết toán kinh phí.
