Ngày 11/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
Theo đó, Điều 5 Nghị định số 120/2025/NĐ-CP quy định về giải quyết việc đăng ký hộ tịch như sau:
- Cá nhân có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính về hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cư trú; nơi cư trú của cá nhân được xác định theo quy định của pháp luật về cư trú. Trường hợp cá nhân lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính về hộ tịch không phải tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hỗ trợ người dân nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến đến đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
- Người yêu cầu đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con, đăng ký giám hộ, đăng ký thay đổi, chấm dứt giám hộ, đăng ký giám sát việc giám hộ, chấm dứt giám sát việc giám hộ, đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc không phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch.
Cách thực hiện & lưu ý
1. Nộp hồ sơ online
-
Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (hoặc cổng cấp tỉnh nơi bạn cư trú).
-
Đăng nhập (bằng tài khoản DVC hoặc VNeID, có xác thực).
-
Chọn thủ tục: Đăng ký khai sinh (liên thông đăng ký thường trú – cấp thẻ BHYT cho trẻ <6 tuổi).
-
Điền thông tin hồ sơ theo mẫu điện tử, đính kèm:
-
Giấy chứng sinh (hoặc dữ liệu điện tử có ký số).
-
Chứng minh nhân dân/CCCD người làm thủ tục.
-
Giấy kết hôn (nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn).
-
-
Nộp phí, lệ phí qua hệ thống online (nếu có).
2. Xử lý hồ sơ
-
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ:
-
Nếu hồ sơ thiếu, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung qua email/SMS hoặc gọi điện.
-
Nếu đủ, hồ sơ được chuyển xử lý và thẩm tra.
-
-
Thời hạn giải quyết tối đa 5 ngày làm việc (không xác minh), hoặc 25 ngày nếu có xác minh.
3. Nhận kết quả
-
Khi kết quả sẵn sàng, bạn sẽ nhận được thông báo (email, SMS, VNeID…).
-
Có 2 hình thức nhận result:
-
Nhận Giấy khai sinh bản giấy trực tiếp tại UBND xã/phường (hoặc trung tâm hành chính công), cần mang CMND/CCCD, bản gốc giấy tờ để đối chiếu.
-
Nhận Giấy khai sinh điện tử có ký số (nếu có chọn hình thức này).
-
Như vậy, người yêu cầu thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch như đăng ký khai sinh, khai tử, nhận cha mẹ con, giám hộ, cải chính hộ tịch,… không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch.
→ Có thể thực hiện thủ tục hoàn toàn trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Cá nhân có quyền lựa chọn nơi nộp hồ sơ (tại nơi cư trú hoặc nơi khác).
Trường hợp nộp không đúng nơi thường trú/tạm trú, UBND cấp xã nơi tiếp nhận có trách nhiệm hỗ trợ người dân nộp hồ sơ trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền.
Người dân có thể lựa chọn nộp bản giấy, bản điện tử hoặc cung cấp thông tin để cơ quan đăng ký tra cứu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
→ Nếu không tra cứu được, mới yêu cầu nộp bản giấy chứng minh.
Nghị định số 120/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.
Nghị định số 120/2025/NĐ-CP hết hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2027 trừ các trường hợp sau:
- Bộ, cơ quan ngang bộ báo cáo Chính phủ đề xuất và được Quốc hội quyết định kéo dài thời gian áp dụng toàn bộ hoặc một phần Nghị định này;
- Luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nghị định, nghị quyết của Chính phủ, quyết định của Thủ tướng Chính phủ có quy định về thẩm quyền, trách nhiệm quản lý nhà nước, trình tự, thủ tục quy định tại Nghị định này được thông qua hoặc ban hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 và có hiệu lực trước ngày 01 tháng 3 năm 2027 thì quy định tương ứng trong Nghị định này hết hiệu lực tại thời điểm các văn bản quy phạm pháp luật đó có hiệu lực.
File đính kèm:
Bài viết lên quan